I. GIỚI THIỆU CHUNG
Bất kể quý khách đến Nhật Bản vì lý do học tập, công tác, du lịch đều phải xin visa Nhật Bản. Để giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức khi làm visa đi Nhật Bản, SP Travel nhận làm các loại visa du lịch, thăm thân và công tác tại Nhật Bản trọn gói với mức giá: 165 USD tại Hà Nội và 165 USD tại TP Hồ Chí Minh.
Chi phí làm visa Nhật Bản trên đây tại SP Travel đã bao gồm:
- Phí nộp vào sứ quán.
- Phí dịch thuật công chứng hồ sơ visa.
- Phí bảo hiểm 1 tháng vào Nhật Bản.
- Phí dịch vụ làm visa.
Lưu ý:
– Do phí dịch vụ Đại sứ quán thường xuyên thay đổi nên chi phí làm visa xuất cảnh tại SP Travel cũng sẽ thay đổi theo. Trong một số trường hợp, việc cập nhật giá có thể bị chậm trễ, mong quý khách hàng thứ lỗi. Giá visa xuất cảnh cuối cùng là giá mà nhân viên SP Travel báo tới quý khách hàng.
II. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
Giấy tờ chung cho các loại visa Nhật Bản:
1. GIẤY TỜ VỀ NHÂN THÂN (BẢN THÂN NGƯỜI XIN VISA đi Nhật Bản):
- Mỗi người điền đầy đủ hợp thức 01 tờ khai xin Visa Nhật Bản ngắn hạn và ký tên.
- 01 ảnh mới chụp trên phông màu trắng, dán vào tờ khai (kích thước 3,5 cm x 4,5 cm), khuôn mặt chiếm 70%- 80%.
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất là trên 06 tháng (nộp bản gốc).
- Sổ hộ khẩu (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Giấy đăng ký kết hôn (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc)
- Chứng minh thư nhân dân (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc)
2. NHỮNG GIẤY TỜ CHỨNG MINH HOÀN CẢNH XÃ HỘI, NGHỀ NGHIỆP:
- Hợp đồng lao động (Nộp bản gốc)
- Bảng lương 3 tháng gần nhất (Nếu bạn nhận lương qua tài khoản, vui lòng cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất bằng tiếng Anh, dấu đỏ ngân hàng) (Nộp bản gốc).
- Giấy nghỉ phép có cam kết trở về sau khi kết thúc chuyến đi (Nộp bản gốc).
Nếu đương sự là chủ doanh nghiệp, vui lòng cung cấp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc.)
- Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất (Nộp bản gốc).
- Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc.)
Nếu đương sự là học sinh, sinh viên vui lòng cung cấp:
- Thẻ học sinh, sinh viên có dấu của trường (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Xác nhận kết quả học tập gần nhất (Bảng điểm, sổ học bạ) (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Giấy xin phép nghỉ học. (Nộp bản gốc).
- Giấy khai sinh. (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc)
Nếu đương sự đã nghỉ hưu vui lòng cung cấp:
- Quyết định nghỉ hưu (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Thẻ hưu trí (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Sổ lĩnh lương hưu hàng tháng, nếu lĩnh lương qua tài khoản thì sao kê lương 03 tháng gần nhất (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
3. CHỨNG MINH TÀI CHÍNH XIN VISA NHẬT BẢN:
- Đăng ký xe ô tô nếu có (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Sổ đỏ nhà đất (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Sổ tiết kiệm hoặc chứng nhận số dư tài khoản tối thiểu 100,000,000 VNĐ/ 01 khách (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Photo mặt trước thẻ tín dụng (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất (Nộp bản gốc).
*Lưu ý: Bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính, có đủ tài sản để chi trả cho chuyến đi của mình, cùng với khả năng trở về nước mà không cần sự trợ giúp nào từ các quỹ bảo trợ của nước ngoài. Số lượng tài sản bạn liệt kê ra càng nhiều thì khả năng đậu visa của bạn càng cao.
4. XÁC NHẬN CHỖ Ở: Giấy tờ chứng nhận tạm trú ở Nhật Bản hoặc booking đặt phòng khách sạn.
5. PHƯƠNG TIỆN ĐI LẠI: Booking vé máy bay.
6. BẢO HIỂM DU LỊCH HỒI HƯƠNG.
7. TÀI LIỆU BỔ SUNG CHO TRẺ DƯỚI 18 TUỔI: bản xác nhận của cả cha và mẹ về việc đồng ý cho con em mình đi du lịch nước ngoài, có xác nhận của chính quyền địa phương. Ngoài ra, bố mẹ cần nộp thêm một sao bản giấy khai sinh của trẻ em và các bản sao hộ chiếu hoặc giấy Chứng minh nhân dân của cả bố và mẹ.
Giấy tờ chuẩn bị thêm đối với từng loại visa:
Visa thăm thân Nhật Bản
- Thư mời, ký tên (Nộp bản gốc)
- Giấy chứng minh mối quan hệ của người mời (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Giấy tờ chứng minh nơi ở tại Nhật Bản của người mời (hợp đồng thuê nhà, giấy sở hữu nhà, hóa đơn điện nước gần nhất) - (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc)
- Bản phô tô hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người đảm nhận chi phí/người mời. (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc)
Visa du lịch Nhật Bản
- (nhân viên SP Travel sẽ hoàn tất các thủ tục còn thiếu về: lịch trình, booking vé máy bay, khách sạn... cho khách)
Visa công tác Nhật Bản
- Nếu là người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp, cần nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
- Nếu làm việc cho một công ty: công văn từ cơ quan nêu rõ mục đích chuyến đi (Nộp bản gốc)
- Giấy xác nhận đảm nhận chi phí của bên cử đi. Hoặc giấy xác nhận đảm nhận chi phí của bên mời (nộp bản gốc)
- Thư mời từ một công ty tại Nhật Bản (Nộp bản gốc)
- Tài liệu chứng minh lịch sử giao dịch giữa công ty nước ngoài và (công ty của) người nộp hồ sơ (nộp bản photo - chụp ảnh bản gốc).
Lưu ý:
- Các giấy tờ nộp bản sao (photocopy) nhân viên SP Trave sẽ giúp quý khách dịch thuật, công chứng (Quý khách mang bản gốc hoặc ảnh chụp bản gốc đi để đối chứng).
III. QUY TRÌNH LÀM VISA ĐI NHẬT BẢN TẠI SP TRAVEL
Bước 1: Quý khách đăng ký thông tin khách hàng qua “FORM ĐĂNG KÝ ONLINE” hoặc liên hệ trực tiếp tới tổng Đài 1900 0262 của SP Travel.
Bước 2: SP Travel xác nhận thông tin đăng ký và liên hệ lại với Quý khách.
Bước 3: SP Travel kiểm tra tình trạng hồ sơ, tư vấn hoàn thiện các loại giấy tờ theo yêu cầu của sứ quán.
Bước 4: SP Travel tiếp nhận hồ sơ visa, Quý khách nộp 50% phí dịch vụ làm visa.
Bước 5: SP Travel làm việc với sứ quán và thông báo thời gian làm visa cho Quý khách.
Bước 6: Có kết quả, Quý khách nộp nốt số tiền còn lại, SP Travel trả visa cho Quý khách tại văn phòng. Hoặc Quý khách đăng ký nhận chuyển phát nhanh.
Thời gian làm visa đi Nhật Bản thông thường là 4 - 5 tuần, nhưng SP Travel có thể rút ngắn thời gian xuống chỉ từ 2 - 3 tuần làm việc.
Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều lần, nếu chọn hình thức gửi hồ sơ và nhận visa qua đường chuyển phát nhanh thì Quý khách có thể hoàn toàn không phải đi lại.
IV. ƯU ĐIỂM KHI BẠN CHỌN DỊCH VỤ VISA ĐI NHẬT BẢN CỦA SP TRAVEL
- Tư vấn loại visa phù hợp với mục đích đi Nhật Bản của bạn.
- Kiểm tra, đánh giá, tư vấn hoàn thiện hồ sơ làm visa Nhật Bản cho quý khách hoàn toàn miễn phí.
- Giúp quý khách xin thư mời. (Nếu có)
- Hướng dẫn viết thư mời, cung cấp mẫu thư mời.
- Giúp quý khách khai tờ khai xin visa (nếu quý khách tự làm rất dễ bị nhầm lẫn, sai sót) việc này rất quan trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng đậu visa của quý khách.
- Hướng dẫn quý khách trả lời phỏng vấn (Nếu có yêu cầu).
- Giúp quý khách đặt phòng khách sạn (chưa phải trả tiền).
- Giúp quý khách đặt vé máy bay (chưa phải xuất vé và chưa phải trả tiền).
- Giúp quý khách mua bảo hiểm vào Nhật Bản.
- Giúp quý khách dịch thuật công chứng hồ sơ tư pháp.
- Đại diện cho quý khách làm việc với sứ quán, giúp quý khách không phải đi lại nhiều lần.
- SP Travel là đơn vị làm visa đi Nhật Bản uy tín, quý khách sẽ không lo bị chặt chém hay lừa đảo.