KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN 2020

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết những kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản 2020 mới nhất về hồ sơ, cách nộp, chi phí, phỏng vấn và thời gian xét duyệt. Hãy lưu lại để bắt đầu chuyến du lịch Nhật Bản thuận lợi nhất.

1. Xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?

Chia sẻ của rất nhiều người đã từng làm, trúng có, trượt có thì xin visa du lịch nhật bản khó hơn xin visa Đài Loan, Trung Quốc hay các quốc gia Đông Nam Á. Nhưng thực tế khi đã làm thì mình thấy xin visa nước nào cũng sẽ có quy trình và thủ tục riêng. Việc xin dễ hay khó còn tùy thuộc vào loại visa bạn xin và hoàn cảnh của bạn lúc đó.

Nếu bạn muốn xin visa du lịch nhật bản 2020 nhanh, thuận lợi thì cần tìm những thông tin chính xác về loại visa và chuẩn bị hồ sơ tốt nhất. Có một điểm khác biệt của chính sách visa của Nhật so các quốc gia khác chính là không thu phí lãnh sự nếu không đậu visa và cũng không yêu cầu dịch thuật.

2. Loại visa, phí lãnh sự và thời gian xét duyệt

Như mình đã chia sẻ bên trên việc xin dễ hay khó còn tùy thuộc vào loại visa. Nếu xin loại visa không phù hợp với mục đích và nhu cầu thì khi nộp hồ sơ chắc chắn bạn sẽ bị loại ngay. Bạn cần xác định rõ mục địch sang Nhật của bạn là gì, cụ thể ở đây là đi du lịch tự túc thì sẽ có 2 loại visa tương ứng như sau:

Visa nhập cảnh một lần: 

• Loại này dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác

• Phí xin visa: 610.000 VND.

• Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc (Trước đây là 5 ngày làm việc, quy định thay đổi kể từ ngày 5/3/2018)

• Thời hạn visa: 90 ngày. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày. Trong thời hạn 90 ngày đó, bạn có thể nhập cảnh Nhật bất cứ lúc nào. Nhưng chỉ được 1 lần. Và thời gian tham quan ở đây không được quá 15 ngày. 

Visa nhập cảnh nhiều lần: 

• Cũng dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác và chỉ áp dụng cho các trường hợp đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây, từng đi các nước phát triển, năng lực tài chính “mạnh”

• Phí xin visa: 1.220.000 VND. 

• Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc

• Thời hạn visa: tùy hồ sơ sẽ được cấp từ 1-5 năm. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày hoặc 30 ngày

Phí lãnh sự

Đối với 2 loại visa nhập cảnh 1 lần và nhập cảnh nhiều lần đều có thời gian xét duyệt tối thiểu là 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, phí xin visa của 2 loại này là khác nhau. Cụ thể:

• Phí xin visa nhập cảnh 1 lần: 610.000 VND
• Phí xin visa nhập cảnh nhiều lần: 1.220.000 VND

Trường hợp được miễn lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản

Là sinh viên đại học chính quy: Theo quy định, những công dân Việt Nam hiện đang là sinh viên theo học tại các trường đại học chính quy trên địa bàn cả nước (không áp dụng cho đối tượng sinh viên đang học ở các trường dân lập, quốc tế và sinh viên Việt Nam đang du học tại các quốc gia khác) sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí xin visa khi có nhu cầu đi du lịch Nhật Bản.

Để được miễn lệ phí, bạn chỉ cần xuất trình thẻ sinh viên còn hiệu lực hoặc giấy xác nhận đang theo học có dấu mộc của nhà trường.

Tham quan hoặc sinh sống ở Iwate, Miyagi , Fukushima và Okinawa: Nếu bạn đến 4 địa phương trên để du lịch sẽ được miễn giảm toàn bộ lệ phí nếu cung cấp được vé máy bay, vé mời dự sự kiện hoặc xác nhận đặt phòng nghỉ tại địa phương. Bạn cũng có thể xin visa theo diện tạm trú hoặc định cư ở 3 địa điểm Iwate, Miyagi, Fukushima mà không phải tốn bất kì chi phí nào nhưng cần xuất trình đầy đủ giấy tờ thuê nhà, giấy nhập học đối với sinh viên và đơn xác nhận của công ti đang làm việc tại 1 trong 3 tỉnh nói trên.

Lưu ý:

Để được xếp vào diện miễn lệ phí xin visa, bạn phải xin visa tự túc. Nếu như cảm thấy mình đáp ứng đủ các điều kiện để được miễn phí, cần khai báo cụ thể tại quầy nhận hồ sơ và cung cấp đủ các giấy tờ cần thiết

3. Quy trình nộp hồ sơ xin visa tự túc

Để thuận tiện nhất mình sẽ chia sẻ theo trình tự các bước xin visa, từ chuẩn bị hồ sơ đi nộp đến lúc nhận kết quả.

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

Thông thường xin visa lần 2 sẽ khó hơn rất nhiều, do đó tốt nhất bạn nên chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ nhất để đỗ lần 1 chắc ăn nhất, hồ sơ xin visa  du lịch tự túc bạn cần chuẩn bị gồm:

HỒ SƠ BAO GỒM:

• Điền form khai: Tờ khai hoàn toàn bằng tiếng anh và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối nên bạn hãy thật cẩn thận khi đặt bút điền các thông tin vào tờ khai. Các thông tin được khai và giấy tờ cần khớp với nhau.

Lưu ý: phần cuối cùng của tờ khai, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu, 

• Giấy tờ chứng minh nhân thân:
• Hộ chiếu: bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống để dán visa
• Chứng minh thư nhân dân
• Sổ hộ khẩu: bản sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống
• Ảnh: kích thước 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại và không chỉnh sửa
• Giấy tờ chứng minh công việc:
• Hợp đồng lao động (bản sao công chứng hoặc có dấu treo của công ty)
• Giấy xác nhận đang là nhân viên của công ty (song ngữ, có dấu treo của công ty)
• Sao kê lương 3 tháng gần nhất hoặc xác nhận lương bằng tiền mặt của công ty (bản gốc, song ngữ)
• Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc, song ngữ)
• Giây tờ chứng minh tài chính
• Sổ tiết kiệm có thời hạn ít nhất 3 tháng, giá trị tài sản trên 100 triệu đồng. (Lưu ý, số tiền trong tài khoản quá nhiều không phải là điều thuận lợi khi xin visa Nhật. Sổ tiết kiệm nếu chênh lệch nhiều hơn với số lương nhận được, hồ sơ của bạn cũng có thể bị đánh trượt.)
• Giấy xác nhận số dư: không có bất cứ quy định nào về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận
• Thông tin lịch trình và lưu trú
• Bảo hiểm du lịch
• Booking vé máy bay
• Booking khách sạn
• Các giấy tờ khác: Để làm đẹp thêm hồ sơ, nếu bạn có tài sản có giá, hãy nộp kèm hồ sơ nhé. Các giấy tờ thể hiện tài sản bao gồm:
• Sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán căn hộ
• Sổ gửi vàng, giấy đăng ký xe ô tô
• Giấy góp vốn, cổ phần

LƯU Ý:

• Nếu bạn có một hồ sơ tốt thì khả năng đậu visa cũng sẽ cao hơn đấy. Có thể lấy một số ví dụ như:
• Lịch sử đi lại tốt: đã từng đi Châu Âu, Mỹ, Canada,…
• Có một công việc tốt: có thể kể đến một số nghề nghiệp như: Làm việc trong các cơ quan nhà nước, bác sỹ, làm ở các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, Đại biểu Quốc hội, làm việc trong các doanh nghiệp Nhật thuộc hiệp hội công thương Nhật bản và đang vận hành, có trụ sở tại Việt Nam, luật sư, giảng viên các trường Đại Học, người có chức vụ phó phòng trở lên của Viện nghiên cứu, bảo tàng,….
• Các giấy tờ đều được yêu cầu bản gốc + bản sao trên khổ giấy A4
• Các giấy tờ bạn cung cấp đều phải là bản sao y công chứng.
• Nếu có trẻ em đi cùng: bổ sung giấy khai sinh
• Trường hợp vợ chồng đi cùng: bổ sung giấy đăng ký kết hôn

 Hồ sơ xin visa du lịch nhật bản 2020 gồm những gì

BƯỚC 2: ĐI NỘP HỒ SƠ

Có 2 cách để bạn đi nộp hồ sơ xin visa đi du lịch Nhật bạn

Cách 1: Bạn trực tiếp đi nộp

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và cẩn thận, bạn phải trực tiếp mang bộ hồ sơ và Lệ phí cấp visa đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật bản. Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc cần làm thủ tục xin visa Nhật bản ở Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Phần còn lại sẽ làm ở Tổng lãnh sự quán Nhật bản ở Tp. Hồ Chí Minh

Bạn nên đến sớm trước 30 phút để xếp hàng nộp hồ sơ, khi đến lượt, bạn cần để lại chứng minh thư và qua một bước kiểm tra an ninh để vào bên trong. Bấm máy lấy số thứ tự và chờ đến lượt 

Đi đến lượt của bạn, các nhân viên cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ.

Các câu hỏi phỏng vấn thông thường để xác minh hồ sơ như sau:

• Có biết tiếng Anh/tiếng Nhật không?
• Đi một mình hay đi với ai. Đi với bạn bè thì người đó là ai, tên gì, đã có visa chưa?
• Đang làm gì, chức vụ gì, chỗ làm việc?
• Dự định đi khi nào, đi bao lâu, lịch trình thế nào, ở đâu?
• Chi phí dự kiến hết bao nhiêu?

Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Địa chỉ:27 Liễu Giai, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại:02438463000; Fax: 02438463046
• Thời gian làm việc:
• Nhận hồ sơ: 8:30 – 15:00  (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
• Trả kết quả:13:00 – 16:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ:261 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP.HCM
• Điện thoại:02839333510
• Thời gian làm việc:
• Thời gian nhận hồ sơ:8:30 – 11:30 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
• Thời gian trả kết quả: 13:15 – 16:45 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Cách 2: Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác

Nếu không thể mang trực tiếp hồ sơ đi nộp bạn có thể nộp tại đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. Trong đó bao gồm VFS – Nhật Bản và 14 công ty du lịch Việt Nam.

Những ưu điểm của hình thức này:

• Có thể nhờ bạn bè, người thân đi nộp dùm
• Đại lý được ủy thác có nhiều điểm tiếp nhận ngoài Hà Nội và TP Hồ Chí Minh
• Chất lượng dịch vụ của đại lý tốt hơn cơ quan lãnh sự. Mình chỉ làm việc với VFS Global và một số công ty du lịch top 10. Các công ty khác không làm việc nên không đánh giá được

Các đại lý ủy thác chỉ là đơn vị trung gian giúp bạn chuyển hồ sơ đến lãnh sự quán/ đại sứ quán ngoài ra không có khả năng xét duyệt hồ sơ của bạn. Mỗi đại lý ủy thác sẽ có một mức phí riêng nhưng thường dao động từ 200-500 nghìn.

Quy trình nộp tại VFS Global Nhật Bản

Mình đã nộp tại VFS Global Nhật Bản, có chất lượng dịch vụ tốt với mức phí dịch vụ 300k (đã bao gồm phí chuyển phát nhanh kết quả visa). Mặt hạn chế duy nhất là chỉ có văn phòng tại Hà Nội và TPHCM.

Để đăng ký nộp hồ sơ qua VFS Global Nhật Bản bạn truy cập đường link tại đây để đặt lịch hẹn. Thời gian nộp hồ sơ là: từ 8:30 đến 15:00 các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ.

Tới ngày hẹn bạn đến 1 trong 2 địa chỉ dưới đây và mang theo giấy xác nhận lịch hẹn

Địa chỉ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – VFS Global:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai,quận Đống Đa, Hà Nội
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 5, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Trong thời gian chờ kết quả, có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online tại đây. Điền Reference Numer và Last name, Captcha và ấn submit.

Bạn cũng có thể nhận được cuộc gọi xác minh hoặc bổ sung hồ sơ. Câu hỏi xác minh chỉ liên quan đến hồ sơ như: công việc, thu nhập, lịch trình, chi phí… (giống các câu hỏi khi nộp hồ sơ trực tiếp cho nhân viên lãnh sự ở trên)

BƯỚC 3: NHẬN KẾT QUẢ VISA

Sau khi Đại sứ quán Nhật xét duyệt xong, kết quả hồ sơ xin visa Nhật Bản của bạn sẽ được trả theo phương thức bạn đã chọn.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc ngắn hạn trung bình là 10 – 30 ngày. Trừ những trường hợp đặc biệt cần xác minh, chứng thực nhiều thì thời gian có thể lâu hơn. Ngoài ra, thời gian xét duyệt hồ sơ có thể lâu hơn phụ thuộc vào lượng hồ sơ Đại sứ quán đã nhận.

Nếu bạn gửi qua VFS Global Nhật Bản thì Đến ngày hẹn trả hồ sơ, bạn chỉ cần cầm biên nhận lên VFS Nhật Bản lấy kết quả. Trường hợp đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh khi xin visa, hồ sơ gửi về tận nhà.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản 2020 mà bạn nên nắm được khi chuẩn bị du lịch đến xứ sở hoa anh đào.